理学療法士の職場で起きるすれ違いを減らすには?僕がやめた3つの習慣

tsuru

職場でのすれ違いって、思っている以上に消耗しますよね。

理学療法士の仕事は、一人で完結する場面ばかりではありません。患者さんへの対応、申し送り、介助方法の共有、カンファレンスでのやり取り、先輩や後輩との連携。毎日の業務のなかで、スタッフ同士のコミュニケーションは避けて通れません。

だからこそ、ちょっとした言い方や受け取り方のズレが、あとからじわじわ効いてきます。

「ちゃんと伝えたつもりだったのに、伝わっていなかった」
「そんなつもりで言ったわけじゃないのに、変に受け取られてしまった」
「相手の反応が気になって、あとからモヤモヤしてしまう」

こんな経験がある人は、たぶん少なくないと思います。

僕自身も、以前はスタッフ間のちょっとしたすれ違いに勝手に疲れてしまうことがありました。相手が悪いというより、自分の伝え方や受け取り方にも原因があったんだろうなと思います。

もちろん、職場の人間関係を完璧にするのは無理です。
でも、自分の習慣を少し見直すだけで、無駄なすれ違いが減ることはあります。

今回は、理学療法士として働くなかで、職場でのすれ違いを減らすために僕がやめた3つの習慣をまとめます。

職場の人間関係で少し疲れやすい人や、伝え方に悩むことがある人の参考になればうれしいです。

職場のモヤモヤを引きずりやすい方は、こちらの記事もあわせてどうぞ。

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職場のすれ違いは「性格の問題」だけではない

職場で起きるすれ違いというと、「相性が悪い」「性格が合わない」と片づけたくなることがあります。
もちろん、それがゼロとは言いません。

でも実際には、すれ違いの多くはもっと小さなところから始まります。

  • 忙しくて説明が足りなかった
  • 相手も分かっていると思い込んでいた
  • 疲れていて口調が強くなっていた
  • 反応がそっけなく見えて勝手に悪く受け取った

こういう小さなズレが積み重なると、「なんとなくやりにくい」「話しにくい」という空気になっていきます。

理学療法士の現場は、そもそも余裕がある日ばかりではありません。
患者さん対応に追われる日もあれば、書類やカンファで頭がいっぱいの日もあります。そんななかで、全員が毎回ていねいにコミュニケーションを取れるわけではないです。

だからこそ大事なのは、相手を変えようとすることより、自分の習慣を少し見直すことだと思っています。

そのほうが、すぐに実践できますし、再現性もあります。


僕がやめた1.「言わなくても伝わる」と思うこと

一つ目は、言わなくても伝わると思うことです。

これ、忙しい現場ほどやりがちです。
自分の中では当たり前になっていることほど、つい説明を省いてしまいます。

たとえば、

  • この患者さんは立ち上がり介助でここを見てほしい
  • 今日の歩行練習はここを注意している
  • この対応はこういう意図でやっている
  • 申し送りで特に大事なのはこの点

こうしたことを、自分の中で理解していると、「たぶん分かるだろう」と思ってしまうことがあります。

でも実際は、相手の経験年数、患者さんの見方、受け取り方によって、前提はかなり違います。
自分の当たり前は、相手にとっての当たり前ではありません。

以前の僕は、「そこまで言わなくても伝わるだろう」と思って説明を省き、あとからズレることがありました。
相手が悪いというより、単純に共有不足だったんですよね。

それからは、少し面倒でも一言多めに伝えることを意識するようになりました。

  • なぜそう考えたのか
  • どこを見ているのか
  • 何を優先したいのか

このあたりを短くても添えるだけで、受け取り方はかなり変わります。

伝える量を増やすと最初は少し手間に感じます。
でも、あとで「そんな意味だと思わなかった」「そこは聞いていなかった」となるより、結果的にはずっとラクです。

職場でのすれ違いは、気遣い不足というより、説明の省略から起きていることも多いと感じます。


僕がやめた2.感情が乗ったまま伝えること

二つ目は、感情が乗ったまま伝えることです。

忙しい日や余裕がない日は、自分では普通に話しているつもりでも、口調が強くなったり、表情が硬くなったりしやすいです。
しかも厄介なのは、本人にその自覚があまりないことです。

僕も以前は、疲れているときほど「正しいことを言っているんだから問題ない」と思っていた部分がありました。
でも実際は、内容が正しくても、伝え方がきつければ相手にはきつく伝わります。

特に職場では、正しさだけでコミュニケーションが回るわけではありません。
相手が受け取りやすい形で伝えられるかどうかも大事です。

ここで意識するようになったのが、事実と感情を分けることでした。

たとえば、

「なんでこれやってないの?」
よりも、
「ここは共有できていなかったかもしれないので確認させてください」

「それは違うと思う」
よりも、
「僕はこういう意図で見ていました」

このほうが、角が立ちにくいです。

もちろん、いつも完璧に言えるわけではありません。
でも、「今ちょっと感情が乗ってるな」と気づくだけでも変わります。

一回飲み込んでから話す。
相手を責める形ではなく、共有や確認の形にする。
それだけでも、すれ違いはかなり減ります。

言い方が強くなってしまう背景には、忙しさや余裕のなさが関係していることもあります。

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僕がやめた3.その場の空気だけで相手の意図を決めつけること

三つ目は、その場の空気だけで相手の意図を決めつけることです。

これは「受け取り方」の話です。

相手の返事が短かった。
表情が少し硬かった。
思ったより反応が薄かった。

こういうときに、「機嫌が悪いのかな」「自分の言い方が悪かったかな」「否定されたのかな」と勝手に意味づけしてしまうことがあります。

でも実際には、相手はただ忙しかっただけかもしれません。
別の業務で頭がいっぱいだったのかもしれません。
体調が悪いだけかもしれません。

それなのに、こちらが先回りして悪く解釈してしまうと、必要以上に疲れてしまいます。

僕自身、以前はこの傾向がありました。
相手のちょっとした反応を深読みして、一人で気を使いすぎたり、勝手に距離を感じたりしていました。

でも今振り返ると、あれは相手の問題というより、自分の受け取り方のクセだった部分もあります。

もちろん、本当に言い方がきつい人もいます。
明らかに配慮が足りない場面もあります。
ただ、すべてをその場の雰囲気だけで判断すると、しんどさが増えます。

だから今は、必要以上に決めつけず、気になるなら確認するようにしています。

  • さっきの件、こういう理解で合っていますか?
  • 念のため確認したいのですが、この方針で大丈夫ですか?
  • 自分の受け取りがズレていないか見てほしいです

こうやって一度確認を入れるだけで、誤解がそのまま大きくなるのを防ぎやすくなります。

職場で疲れやすい人ほど、相手の表情や空気を敏感に拾いやすいと思います。
それ自体は悪いことではないですが、空気だけで結論を出さないのはかなり大事です。


すれ違いをゼロにはできなくても、減らすことはできる

職場のすれ違いを完全になくすのは無理だと思います。
人が関わる以上、多少のズレはどうしても起きます。

ただ、ゼロにできないからといって、何もできないわけではありません。

  • 言わなくても伝わると思わない
  • 感情が乗ったまま伝えない
  • 空気だけで相手の意図を決めつけない

この3つだけでも、無駄なモヤモヤはかなり減ります。

人間関係の悩みというと、大きな解決策を探したくなりますが、実際にはこういう小さな習慣のほうが効くこともあります。

相手をうまく変えようとするより、自分が少しラクに働ける形を作る。
そのほうが現実的ですし、続けやすいです。

スタッフ間のすれ違いは、人間関係そのものだけでなく、余裕のなさや情報共有の雑さから起きることもあります。

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まとめ|理学療法士の職場でのすれ違いは、小さな習慣で減らせることがある

理学療法士の職場では、毎日のように誰かと連携しながら仕事をしています。
だからこそ、ちょっとした伝え方や受け取り方のズレが、思った以上にストレスになります。

今回書いた、僕がやめた3つの習慣はこれです。

  • 言わなくても伝わると思うこと
  • 感情が乗ったまま伝えること
  • その場の空気だけで相手の意図を決めつけること

どれも特別なテクニックではありません。
でも、こういう小さな見直しの積み重ねで、職場でのモヤモヤが少し軽くなることがあります。

人間関係を一気に変えるのは難しくても、自分の習慣なら今日から見直せます。
もし最近、職場でのすれ違いに少し疲れているなら、まずは一つだけでも意識してみてください。

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ぽん
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駆け出しブロガー
【自己紹介】理学療法士として回復期病院に勤務中。急性期から回復期、介護予防事業に関わってきました(8年目)。2児のパパとしても奮闘中。
【趣味】TVでの野球観戦。ゴルフや草野球は最近行けてません。
【方向性】PTとしての日常や業務効率化、ちょっとした悩みなどを発信していきます。
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